Paiements en cas d'une prestation de service pour une prod

[numediaweb]

Bonjour tout le monde, j'ai deux questions a poser a nos amis producteurs.

Voila j'ai monter une petit boîte de production au Maroc (film institutionnels, vidéo clips...). Maintenant j'ai une commande de court métrage étrangère (USA). J'aimerais savoir comment vous procéder pour les paiements (cash flow) en cas d'une prestation de service pour une production étrangère.

Est ce que vous demander a la production étrangère une avance? ou-bien la somme totale du budget?

La deuxième question; est ce que j'inclus mes frais au budget? ou-bien je négocie les tarifs avec les différents prestataires (transport, décors, casting) et je les mets sur le budget en ajoutant une petite marge a chaque "line item"

Vue que les transferts des fonds de l’étranger prends du temps (les banques marocaines ne sont pas affilier au code IBAN) le plus rassurant c'est d'avoir la totalité du budget sous les mains, comme ça y'a pas de problèmes de retard de paiement, location matériel... Grands surprises!

Que pensez vous?

Merci pour votre temps et désoler si mon message est long!

[Manic]

Pour le paiement tu peux demander la moitié avant , assure toi bien d'avoir demandé un bon de commande
Quand au budget tu dois évidement inclure tes couts de production .

Après je ne connais pas bien la législation américaine et marocaine et il faut s'assurer d'avoir près de sois un avocat et un comptable

Bonne chance

[PunisherMT]

Salut,

J'avoue être un peu surpris par ta demande ainsi que par la demande de cette société de prod américaine. Pourquoi ? simplement parce qu'on ne gagne pas sa vie avec un court. De plus on ne commande jamais de court-métrage sauf si cela rentre dans une commande, cela devient donc un film de commande. Si c'est le cas, tu dois effectivement faire le budget est y inclure tes frais généraux (n'oublis pas une ligne pour les imprévus, en général ils sont égale à 10 % du budget). tu gère cela comme n'importe quelle film de command c'est à dire 33% à la signature du devis, 33% au premier jour de tournage, 33% à la présentation du master. Dans ce cas le réalisateur peut être marocain.

Admettons qu'ils aient le budget et qu'ils souhaitent tourner au maroc, alors ce qu'ils recherchent c'est une prod exécutive. Cela consiste simplement à organiser le tournage et gérer le budget sans le dépasser. Dans ce cas, la production délégué (ceux qui ont l'argent) doit te fournir une enveloppe et te verser la totalité de cette somme en fonction du budget que tu auras fait. Mais dans ce cas, le réalisateur est américain...
Si c'est à toi de trouver l'intégralité du budget, je ne vois pas l'intérêt pour toi....

Par contre si la prod américaine à une partie du budget et qu'elle te demande de trouver l'autre partie alors là, cela signifie qu'ils recherche une co-production. Le film sera (suivant les termes du contrat) autant à l'un cas l'autre. Dans ce cas aussi le réal est américain.

j'espère avoir répondu à ta question.

@+

PMT

[YuHirà]

De plus on ne commande jamais de court-métrage sauf si cela rentre dans une commande, cela devient donc un film de commande.

On ne commande jamais un film sauf dans le cas d'une commande? Beau pléonasme

[numediaweb]

Merci les amis pour vos réponses et explications.

@Manic
Je pense pas que les bon de commande existe en US, mais plutôt un contrat d'exécution de production.

Dans la loi Marocaine (LOI N° 1-77-230 Relatif à la réorganisation du Centre Cinématographique Marocain)

On entend par « production exécutive », la prise en charge de la réalisation des films de commande et l’exécution, pour le compte d’entreprises ne relevant pas du droit marocain, des prestations de services relatives à la constitution des équipes technico-artistiques et à l’organisation des tournages de films et ce, en vertu d’un contrat conclu à cet effet.

@PunisherMT (Thomas?)
Waw! Ta réponse est claire, précise et exactement ce que je suis entrain de chercher
Oui c'est un court métrage qui traite le sujet des attaques aériennes américaines en Afghanistan... Le budget de la partie afghan qui ce tournera au Maroc est à peu près de 40 000 Eur... C'est quand même une somme qui aide a gagner sa vie, en tout cas au Maroc!

Pour les imprévus "CONTINGENCY", j'ai ajouter 10% du budget "Below the line".

Je vais être en charge d’exécution de production pour leurs compte. Ils ont le budget et le réalisateur est américain, donc je vais voir avec eux si il accepte de verser la totalité du budget après la signature de contrat et avant le tournage. Comme ça, j’évite les problèmes de retard de paiement.

Merci infiniment.

P.S. Je viens de commander "Profession administrateur de production de films", est ce que vous connaissez ou-bien me recommander un ouvrage sur la gestion des productions internationaux?

[PunisherMT]

Salut,

@Yuhira, par commande je disais : film institutionnel ;o) mais merci pour la remarque ;o)

@numediaweb,

y a pas de quoi. Je te souhaite bon courage, fais juste attention aux clauses de contrat en cas de dépassement de budget.
Je te rassure 40 000 euros est une sacrée somme. Certaines productions françaises change de région de tournage / ou de pays en fonction des aides qu'elles peuvent obtenir, certaines de ces aides ne dépassent pas les 100 000 euros.
A mon tour de poser une question : Vu que tu vas faire la prod éxécutive tu vas forcement embaucher(en numéraire ou participation) des techniciens marocains, ne peux tu pas avoir une aide pour ton implication territoriale ?
tu me parle de 10% d'imprévus mais n'oublis pas tes frais généraux.

Si tu as d'autres questions n'hésite pas. Quoi qu'il en soit bon courage.

PMT

[numediaweb]

A mon tour de poser une question : Vu que tu vas faire la prod éxécutive tu vas forcement embaucher(en numéraire ou participation) des techniciens marocains, ne peux tu pas avoir une aide pour ton implication territoriale ?

Si j'ai bien compris ta question, Tu veux dire l'aide de l’état?
Je crois que la seule chose dans je peux bénéficier c'est une voiture pour faire le repérage.

PS: J'ai vue ton site commentfaireunfilm.com, excellent travail